Hiện nay thị trường cạnh tranh, để bảo mật thông tin là điều cần thiết nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Với thói quen cũ thường khi viết sai, hoặc muốn hủy bỏ 1 tài liệu nào đó, mọi người đều chỉ nghĩ ngay đến sọt rác và bỏ chúng vào đó, hoặc đem đốt đi. Tất cả những cách đó chỉ là giải pháp tạm thời, và gây ô nhiễm cho mọi người xung quanh.

Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất hiện nay, bảo mật một cách tuyệt đối nhất là phá hủy nó mà không làm gây hại tới sức khỏe. Đó là việc bạn, doanh nghiệp, tổ chức văn phòng, cá nhân nên sử dụng một chiếc máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu.

Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu có khả năng xử lý một lượng lớn tài liệu giấy tờ không cần thiết, cần bỏ đi vì nó có khả năng cắt chúng ra thành mảnh nhỏ. Những tài liệu có ý nghĩa sẽ được chiếc máy hủy nhanh chóng xử lý thành những mẩu giấy nhỏ vô nghĩa đảm bảo thông tin được bảo mật tốt nhất. Mà không sợ những tài liệu này rơi vào tay những người đang có âm mưu phá hoại hoặc lợi dụng cơ hội gây nguy hiểm với công ty, văn phòng, tổ chức và chính bản thận cá nhân.

Bạn có thể lựa chọn máy hủy giấy theo hai dạng sau:

-          Máy hủy tài liệu có thể rơi vào một trong hai loại, tùy thuộc vào kiểu hủy của chúng. Máy hủy sợi sẽ xử lý những tập tài liệu thành dạng sợi dài. Tức là khi bạn đưa một tờ giấy vào máy hủy, nó sẽ cắt tờ giấy đó ra thành khoảng 15-20 sợi dài. Loại máy hủy này có những lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên một khung thép. Nhưng tập giấy sẽ bị cuốn vào trong máy trong khi những lưỡi dao này cắt chúng ra thành những sợi dài. Một vài nhà sản xuất máy hủy công nghiệp đã chế tạo ra những dòng máy hủy sợi công nghiệp có tốc độ hủy cao và có thể xử lý được một lượng lớn tài liệu.

+ Để chọn cho mình một chiếc máy hủy sợi bạn có thể chọn của Ziba, KOBRA, DHALI với giá tầm tiền từ hơn 2 triệu trở lên. Thương hiệu từ Đức và Ý dao cắt sắc bén giúp cho việc hủy giấy của bạn được nhanh và thuận tiện hơn. Nhưng nó cũng đem đến việc đó là tiếng ồn hơn 1 chút so máy hủy vụn.

-  Kiểu máy hủy thứ hai là máy hủy vụn, chúng có những lưỡi dao đặt chéo nhau và hoạt động một cách đồng bộ. Một chiếc đồng hồ cơ hoặc đồng hồ điện tử được gắn bên trong máy hủy để chắc chắn rằng những tập tài liệu được cuốn vào trong máy hủy với một tốc độ đều nhau, kết quả là những tập tài liệu đó sẽ được cắt thành những mảnh giấy nhỏ, có kích thước giống nhau. Máy hủy vụn thực sự hiệu quả và có mức độ hủy an toàn cao hơn máy hủy sợi, những tài liệu đã được hủy gần như không thể nào có thể ghép chúng lại với nhau.

+ Máy hủy vụn với thương hiệu ưa chuộng hiện nay hủy êm, giá rẻ tầm khoảng hơn 1 triệu trở lên. Kiểu dáng sang trọng hiện đại giúp bạn bảo mật thông tin an toàn nhất. Bạn có thể chọn thương hiệu của Silicon, LBA, Ziba… Những thương hiệu này đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường với chế độ bảo hành dao cắt từ 5 Năm trở lên. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng nó.

Một số máy hủy:

Máy huỷ tài liệu Silicon PS-812C

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800C

Máy huỷ tài liệu Silicon PS-886CN ( new model )

Máy huỷ tài liệu ZIBA HC-38